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Negócios e Gestão

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MENTALIDADE DE DONO

“Não há nada tão inútil quanto fazer com grande eficiência algo, que não deveria ser feito”.

Essa dura frase do Peter Drucker, pai da administração moderna diz muito sobre Mentalidade de Dono.

É muito comum vermos empresários e gestores ainda bem envolvidos em atividades operacionais as quais já poderiam ser realizadas por outros profissionais. O tempo do gestor é muito “caro” para se envolver na operação. A empresa precisa de pessoas experientes pensando o negócio, a estratégia, o futuro do negócio.

É o que podemos chamar de Autônomo Bem Assessorado.

Essas atividades consomem bastante tempo e sequestram o principal player do negócio do pensamento estratégico que o negócio realmente precisa.

Clientes-chave precisam da presença de alguém mais experiente. E se estamos no operacional começamos a negligenciar este papel tão valioso!

Não há negócio de um homem só que prospere a longo prazo.

Somente você pode virar essa chave de uma Mentalidade de Membro de Equipe para uma Mentalidade de Dono.

E isso começa com a identificação de atividades que podem ser atribuídas a outras pessoas de sua Equipe. Atividades que ajudarão outras pessoas a crescerem dentro da empresa.

Isso exigirá de você a capacidade treinar, preparar ensinar pessoas dentro do seu negócio. Esse é um dos papéis do empresário, do gestor que deseja sair do operacional

Então reflita:

Quais atividades já deveriam ser feitas por outras pessoas?

Como venho me preparando para formar pessoas em minha empresa?

Onde minha empresa realmente precisa de mim para avançar?

PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO

“Quem falha em planejar está planejando falhar.”

Dirigir uma empresa sem planejamento é tal qual conduzir um barco sem leme. A empresa acaba ficando a mercê da direção do vento. No caso da empresa, fica sem direcionamento e grande chance de perder recursos com ações desfocadas.

Há muito a se perder quando se trabalha sem um planejamento, vejamos algumas desvantagens.

Desvantagens quando não há planejamento:

Sensação de Insegurança dos sócios quanto ao destino do negócio. As pessoas da equipe perdem a autonomia e passam a depende mais de você. As decisões ficam emperradas pois não se sabe as consequências. E como consequência o mercado perde a credibilidade em seu negócio.

Vantagens quando há Planejamento:

Há uma sensação de direcionamento, que ajuda você a assumir o comando do teu negócio. A equipe passa a respeitar a empresa pois elas compreendem para onde a empresa está indo. Há efetividade nas ações pois tornam-se impulsionadores para o objetivo. E com consequência forma-se a credibilidade

E como você pode dar o ponta pé inicial no Planejamento do teu negócio?

De repente pode começar com uma Visão de Longo prazo, isto é, como você deseja ver sua empresa nos próximos 05 anos.

Depois defina as áreas-chave de resultado: Financeiro, MKT, Equipe e descreva os objetivos numa estratégia SMART: específico, mensurável, ações, relevância e prazos.

Desta forma você deixa de “apagar incêndio” e começa a focar no que realmente importa para seu negócio.

Planeja e cuida do teu negócio, que ele vai cuidar de você!

Pense nisso, organize e planeje o futuro da tua empresa e assuma o comando!

FORMAÇÃO DE EQUIPE

A formação de equipe é fator de sucesso para qualquer negócio. A empresa que domina e cuida do processo de recrutamento e seleção tende a consolidar resultados.

Empresas gastam milhões com contratações mau sucedidas. Projeto ficam emperrados quando perdemos pessoas do time.

Há duas más notícias quanto a FORMAÇÃO DE EQUIPES:

1) não há fórmula secreta: uma estratégia que funciona para a formação de uma equipe pode dar errado para outra;

2) equipes vem e vão: é um movimento natural, são pessoas, tem expectativas, propósitos próprios, valores etc.

Mas há duas certezas quando falamos em formação de equipes:

1) Nunca pare de buscar pessoas;

2) Adote um processo seu, com a cara da tua empresa.

Um cuidado para atrair pessoas para sua empresa, você precisa ser o melhor vendedor da imagem e propósito da sua empresa. Nossa experiência mostra que profissionais se conectam muito pelo propósito das empresas. Então, descubra o propósito do seu negócio, entenda-o e comunique-o com assertividade.

Quanto ao processo, é fundamental que você ou sua equipe de R&S, reserve um tempo para interagir e sentir as pessoas, entender seus anseios, expectativas, hábitos e se seu propósito está alinhado com o da sua empresa.

É preciso ter habilidade relacional e de comunicação para conduzir processos como este. Você certamente vai investir mais tempo. Mas vai economizar nos custos e quebra de produtividade.

Perguntas que podemos nos fazer para formação de equipes:

Qual o perfil de profissionais, HOJE, minha empresa atrai?

Qual o perfil que minha empresa realmente precisa para avançar em direção aos objetivos planejados?

Pense nisso, forme sua equipe e assuma o comando dos resultados!

DELEGAÇÃO

“Eu queria ter 4 horas a mais no meu dia aqui na empresa.”

Um dos desafios críticos de empresários e gestores é a gestão do tempo.

O tempo é o recurso mais democrático que existe, são as mesmas 24 para todos nós.

Mas como posso multiplicar meu tempo?

Um forma eficaz para fazer render o tempo é adotar o Processo de Delegação.

Os melhores gestores o fazem muito bem!

Mas porque mesmo sabendo disso, vários não o fazem?

Primeiro por ainda terem a mentalidade de funcionário, costumam até dizer “eu prefiro fazer…”. Já outros não sabem como fazer o processo de delegação e continuam presos no operacional. E há outros que pensam: “vou perder o controle d meu negócio…”.

Ao delegar você ganha tempo para atuar em várias frentes, em vários projetos. Ao delegar você investe na formação de pessoas, desenvolvendo melhores profissionais para levarem tua empresa ao próximo degrau de resultados. Ao delegar você vive o papel que tua empresa realmente precisa de você.

Em resumo podemos dizer que a habilidade de delegar ajuda você a otimizar seu tempo e formar de pessoas.

METAS E ACOMPANHAMENTO

Sem direção não se vai a lugar nenhum. Metas nos ajudam a ter um norte, um direcionamento.

Bons profissionais podem colocar todo o talento a perder sem o norte das metas.

Um dos principais erros dos líderes é dar as metas para o time. Em algumas situações essa atitude acaba gerando resistência por parte do time.

O Mr. Dale Carnegie já dizia que “as pessoas abraçam muito mais suas próprias ideias do que as melhores ideias dadas por outras pessoas” e “as pessoas se engajam mais num ambiente que ajudaram a criar”.

Então uma boa prática para gestores é pensar a meta e ajudar o time a colocar as próprias metas. Assim cada um se compromete com o que assumiu, e o nosso papel como líder é ajudar a cada membro da equipe a se desafiar a melhorar seus resultados a cada planejamento.

Pense nisso, dê a outra pessoa uma boa reputação para ela zelar!